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1
Operador y proyecto
Elige el operador del catálogo de terceros.
Operador
*
Selecciona el operador de la lista.
Identificación
ID proyecto
*
Debe tener exactamente 8 dígitos.
Centro de costo
*
Selecciona una opción
Viajes a la medida
Viajes grupales
Viajes corporativos
Otro
Selecciona un centro de costo.
2
Valor y forma de pago
Moneda, valor, tipo y modo de pago.
Alcance del pago
*
Nacional
Internacional
Moneda
*
Selecciona una moneda.
Valor
*
Ingresa un valor mayor a cero.
i
Recuerda:
el valor a pagar y la moneda deben coincidir con la factura o el soporte que te suministró el operador.
Tipo de pago
*
Pago total
Anticipo
Saldo de anticipo
Otro
Selecciona el tipo de pago.
Valor a pagar ahora
*
Ingresa un valor de anticipo mayor a cero.
Anticipo al que corresponde el saldo
*
Selecciona el operador, el ID del proyecto y la moneda
Elige el anticipo; el valor no puede superar su saldo pendiente.
Observación del tipo de pago
*
Describe el tipo de pago.
Modo de pago
*
Transferencia bancaria
Tarjeta de crédito
Selecciona el modo de pago.
Link de pago
*
Ingresa un enlace de pago válido (debe iniciar con http o https).
3
Fecha y prioridad
Las fechas inmediatas exigen justificación y quedan sujetas a revisión.
Fecha límite de pago
*
Selecciona una fecha límite de hoy en adelante.
Prioridad
—
Justificación de prioridad
*
Selecciona una opción
Venta inmediata
Penalidad por mora
Solicitud del operador
Cambio de fecha de viaje
Vencimiento de la reserva o del plazo de emisión
Riesgo de pérdida de tarifa o cupo
Viaje próximo a iniciar
Corte o suspensión del servicio
Selecciona la justificación.
4
Concepto y soportes
Qué se paga y los documentos que lo respaldan.
Concepto
*
Describe el concepto de la solicitud.
Documentos adjuntos
*
Adjuntar
o arrastrar archivos
PDF, imágenes u Office
Adjunta al menos un documento de soporte.
Cancelar
Guardar borrador
Pendientes
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Todos los estados
Toda prioridad
Inmediato
Mismo día
Mayor a 1 día
Limpiar filtros
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Recibos de caja
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Nuevo recibo
Nuevo recibo de caja
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Compañía
*
Selecciona una opción
A Fondo Viajes (Colombia)
Altea Services Inc (USA)
Selecciona la compañía.
Moneda
*
Selecciona una opción
COP · Peso colombiano
USD · Dólar estadounidense
Selecciona la moneda.
Cliente
*
Selecciona el cliente de la lista.
Identificación
Tipo de servicio
*
Selecciona una opción
Tiquetes
Porción terrestre
Grupos
Selecciona el tipo de servicio.
Centro de costo
*
Selecciona una opción
Viajes a la medida
Viajes grupales
Viajes corporativos
Otro
Selecciona el centro de costo.
Valor recibido
*
Ingresa un valor mayor a cero.
Método de pago
*
Selecciona el método de pago.
Fecha
*
Selecciona una fecha que no sea futura.
Recibido por
*
Indica quién recibió el efectivo.
Comercial que revisa
*
Selecciona una opción
Recibirá el aviso y tendrá 1 día para confirmar.
Selecciona la Comercial que debe revisar el recibo.
Número del RC (ERP)
*
Escribe el número del RC que generó el ERP.
Fecha de registro del RC
*
Selecciona una fecha que no sea futura.
Soporte del RC (ERP)
*
Adjuntar
o arrastrar el RC
PDF o imagen del recibo de caja generado en el ERP
Adjunta el soporte del RC.
Aplicación del dinero
*
+ Agregar factura o depósito
Revisa las líneas: cada una necesita ID de proyecto de 8 dígitos, valor y, si es factura, su número. La suma debe ser igual al valor recibido.
Observaciones
Soporte del dinero recibido
*
Adjuntar
o arrastrar archivos
Comprobante de transferencia o recibo de efectivo
Adjunta al menos un soporte.
Cancelar
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Pendientes
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A Fondo Viajes
Altea Services
Limpiar filtros
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Tipo de identificación
Identificación
Tiene crédito
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